Hướng Dẫn Cấu Hình và Quản Lý Kho Tủ Quản Lý Dao Cụ

Tủ quản lý dao cụ CNC tự động Smart Bee Box là giải pháp công nghệ tiên tiến giúp các nhà máy sản xuất cơ khí tối ưu hóa quản lý dụng cụ CNC. Hệ thống cho phép tùy chỉnh quyền hạn, kiểm soát tồn kho chặt chẽ, và tích hợp các phương thức truy cập như nhận diện khuôn mặt (FaceID), thẻ từ, và mã QR. Tủ quản lý dao cụ thông minh này đảm bảo quy trình kho hiệu quả, giảm thất thoát, và nâng cao năng suất sản xuất. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách cấu hình tủ quản lý dao cụ CNC thông minh Smart Bee Box, từ thiết lập phương pháp trả dụng cụ đến quản lý tồn kho và theo dõi hiệu suất.

Hướng Dẫn Cấu Hình Quyền Hạn và Quản Lý Kho Tủ Quản Lý Dao Cụ

1. Tổng Quan Về Tủ Quản Lý Dao Cụ Tự Động Smart Bee Box

Tủ quản lý dao cụ tự động Smart Bee Box là hệ thống quản lý dụng cụ CNC hiện đại, kết hợp phần cứng (tủ chứa dụng cụ với các ngăn bảo mật) và phần mềm quản lý chuyên sâu. Hệ thống tự động hóa các quy trình mượn/trả, nhập liệu, và báo cáo, giúp nhà máy vận hành hiệu quả. Các tính năng chính bao gồm:

Thao tác nhanh chóng: Mượn/trả và nhập/xuất dụng cụ trong vài giây nhờ FaceID, thẻ từ, hoặc mã QR. Kiểm soát chính xác: Loại bỏ sai sót thủ công, đảm bảo dữ liệu giao dịch và tồn kho đáng tin cậy. Tiết kiệm chi phí: Giảm thất thoát dụng cụ và tối ưu hóa tồn kho, tiết kiệm ngân sách vận hành. Tùy chỉnh linh hoạt: Cấu hình quyền hạn và quy trình theo nhu cầu cụ thể của nhà máy.

Tủ quản lý dao cụ CNC tự động Smart Bee Box phù hợp với các nhà máy sử dụng máy CNC, từ quy mô nhỏ đến lớn. Với thiết kế linh hoạt, bao gồm bánh xe di chuyển và camera giám sát, tủ đảm bảo an toàn và dễ dàng lắp đặt [Smart Bee Box Product Overview].

2. Cấu Hình Phương Pháp Trả Dụng Cụ Với Tủ Quản Lý Vật Tư Tự Động

Tủ quản lý vật tư tự động Smart Bee Box cung cấp ba phương pháp trả dụng cụ, cho phép tùy chỉnh theo quy trình vận hành của nhà máy:

Mỗi lần trả, một ô riêng: Hệ thống mở một ô mới cho mỗi giao dịch trả, phù hợp để theo dõi chi tiết từng lượt trả.

Một người, một trạng thái, một ô: Dụng cụ cùng trạng thái (ví dụ: cần mài, loại bỏ) được trả vào cùng ô, ô này mở lại cho đến khi đầy. Quản trị viên xác nhận nếu vượt giới hạn.

Một người, một ô: Mọi dụng cụ của một nhân viên được trả vào cùng ô, không phân biệt trạng thái, ưu tiên tốc độ.

2.1. Cách Cấu Hình Phương Pháp Trả

Truy cập Tool Cabinet Management > Personalized Configuration > Return Method Settings.

Chọn phương pháp trả từ danh sách:

Single Return, Single Slot
Same User, Same Status, Same Slot
Same User, Single Slot

Lưu cài đặt và kiểm tra bằng cách thực hiện một giao dịch trả.

Lưu ý: Lựa chọn phương pháp trả dựa trên quy mô kho và yêu cầu quản lý. Phương pháp “Mỗi lần trả, một ô riêng” phù hợp với nhà máy lớn cần minh bạch cao.

3. Thiết Lập Giới Hạn Mượn Chưa Trả Với Tủ Quản Lý Dao Cụ CNC Thông Minh

Để ngăn nhân viên giữ quá nhiều dụng cụ, tủ quản lý dao cụ CNC thông minh Smart Bee Box cho phép đặt giới hạn mượn chưa trả. Nếu vượt giới hạn, hệ thống chặn yêu cầu mượn thêm cho đến khi nhân viên trả đủ.

3.1. Cách Cấu Hình Giới Hạn Mượn

Phương pháp 1:

Truy cập Tool Cabinet Management > Personalized Configuration > Upper Limit Control of Pickup Tool.
Nhập số lượng tối đa dụng cụ mỗi nhân viên có thể mượn (ví dụ: 5 dụng cụ).

Cấu hình quy trình mượn sản phẩm

Phương pháp 2:

Vào System Management > Employee Info > Edit.
Chọn nhân viên và thiết lập Pickup Tool Limit (giới hạn mượn cá nhân)

Lưu cài đặt và kiểm tra bằng cách thử mượn vượt giới hạn.

Lưu ý: Điều chỉnh giới hạn mượn dựa trên nhu cầu sản xuất và số lượng nhân viên. Hệ thống tự động hiển thị thông báo nếu nhân viên cố mượn vượt giới hạn.

4. Giới Hạn Sức Chứa Mỗi Ô Với Tủ Quản Lý Dao Cụ Tự Động

Mỗi phương pháp trả có giới hạn sức chứa riêng, đảm bảo kho ngăn nắp và tránh quá tải:

Mỗi lần trả, một ô: Số lượng tối đa mỗi lần trả không vượt quá sức chứa ô (ví dụ: 10 dụng cụ).

Một người, một trạng thái, một ô: Nhân viên trả nhiều lần vào cùng ô cho đến khi đầy (ví dụ: 50 dụng cụ).

Một người, một ô: Trả mọi dụng cụ vào một ô cho đến khi đầy, không phân biệt trạng thái.

4.1. Cách Cấu Hình Sức Chứa

Truy cập Tool Cabinet Management > Personalized Configuration > Slot Capacity Settings.

Nhập sức chứa tối đa cho mỗi ô theo phương pháp trả đã chọn.

Lưu cài đặt và kiểm tra bằng cách trả dụng cụ vào ô.

Lưu ý: Đảm bảo sức chứa phù hợp với kích thước dụng cụ. Các phiên bản như Smart Bee Box TE hỗ trợ lên đến 108 ngăn, phù hợp cho dao cụ lớn [Smart Bee Box Product Overview].

5. Hiển Thị Giá Dụng Cụ Với Tủ Quản Lý Dao Cụ Tự Động

Tủ quản lý dao cụ tự động Smart Bee Box cho phép hiển thị hoặc ẩn giá dụng cụ trên màn hình khi mượn, giúp kiểm soát thông tin nhạy cảm.

Hiển thị giá: Nhân viên thấy giá dụng cụ khi mượn, tăng nhận thức về chi phí.

Ẩn giá: Bảo mật thông tin tài chính.

5.1. Cách Cấu Hình

Truy cập Personalized Configuration > Display Tool Price.

Chọn Enable (hiển thị) hoặc Disable (ẩn).

Lưu cài đặt và kiểm tra giao diện mượn.

Lưu ý: Ẩn giá nếu nhà máy muốn hạn chế nhân viên truy cập thông tin chi phí.

6. Giới Hạn Mượn Theo Tháng/Ngày Với Tủ Quản Lý Dao Cụ CNC Thông Minh

Tủ quản lý dao cụ CNC thông minh Smart Bee Box hỗ trợ đặt giới hạn mượn theo:

Tổng giá trị dụng cụ mượn trong tháng (ví dụ: 10 triệu VND). Tổng số lượng mỗi loại dụng cụ trong tháng (ví dụ: 50 dao phay). Số lần mượn mỗi loại dụng cụ trong ngày (ví dụ: 3 lần/ngày). Nếu vượt giới hạn, hệ thống chặn yêu cầu mượn.

6.1. Cách Cấu Hình

Truy cập Tool Cabinet Management > Personalized Configuration > Upper Limit Control of Pickup Tool.

Thiết lập:

Monthly Value Limit: Giới hạn giá trị mượn/tháng.
Monthly Quantity Limit: Giới hạn số lượng mỗi loại/tháng.
Daily Pickup Frequency: Giới hạn số lần mượn/ngày.

Hoặc: Vào System Management > Employee Info > Edit > Pickup Tool Limit để thiết lập cho từng nhân viên.

Lưu cài đặt và kiểm tra bằng cách thử mượn vượt giới hạn.

Lưu ý: Giới hạn này giúp kiểm soát chi phí và ngăn lạm dụng dụng cụ.

7. Giới Hạn Trả Sai Quy Định Với Tủ Quản Lý Dao Cụ Tự Động

Để đảm bảo tuân thủ quy trình, tủ quản lý dao cụ tự động Smart Bee Box khóa quyền mượn nếu nhân viên trả sai quy định (ví dụ: sai trạng thái hoặc ô) quá số lần cho phép.

7.1. Cách Cấu Hình và Khôi Phục

Cấu hình giới hạn trả sai:

Truy cập Tool Cabinet Management > Personalized Configuration > Illegal Return Threshold. Nhập số lần trả sai tối đa (ví dụ: 3 lần).

Khôi phục quyền mượn:

Vào Tool Cabinet Management > Historical Data Export > Illegal Tool Return Record > Repair. Chọn nhân viên và khôi phục quyền. Lưu cài đặt và kiểm tra bằng cách thử trả sai.

Lưu ý: Ghi nhận trả sai cải thiện hành vi nhân viên và đảm bảo quy trình chính xác.

8. Trừ Tồn Kho Tự Động Với Tủ Quản Lý Vật Tư Tự Động

Tính năng trừ tồn kho tự động cập nhật số lượng tồn kho ngay sau mỗi lần mượn, đảm bảo dữ liệu chính xác theo thời gian thực.

8.1. Cách Cấu Hình

Truy cập Personalized Configuration > Inventory Counting Method > Deduct Tool Inventory.

Chọn Enable (bật).

Lưu cài đặt và kiểm tra bằng cách mượn dụng cụ.

Lưu ý: Tính năng này hữu ích cho các nhà máy cần theo dõi tồn kho liên tục.

9. Đồng Bộ Tồn Kho Với Tủ Quản Lý Dao Cụ CNC Tự Động

Đồng bộ tồn kho đảm bảo mọi thay đổi số lượng ở các lối (aisle) được cập nhật vào tổng tồn kho, giữ dữ liệu thống nhất.

9.1. Cách Cấu Hình

Truy cập Personalized Configuration > Inventory Synchronization.

Chọn Enable (bật).

Lưu cài đặt và kiểm tra bằng cách thay đổi số lượng ở một lối.

Lưu ý: Đồng bộ tồn kho giúp phát hiện sai lệch và điều chỉnh kịp thời.

10. Tính Năng Đổi Cũ Lấy Mới Với Tủ Quản Lý Dao Cụ Thông Minh

Tính năng Old for New của tủ quản lý dao cụ thông minh Smart Bee Box cho phép đổi dụng cụ cũ lấy mới, chỉ dành cho kỹ thuật viên (Technician) được cấp quyền.

10.1. Cách Thao Tác

Gắn dụng cụ cũ vào máy CNC.

Truy cập tủ, nhấn Old for New, chọn máy và dụng cụ.

Hệ thống hỏi: “Lấy dụng cụ mới cùng loại?” (Chọn Yes/No).

Hoàn tất giao dịch và lấy dụng cụ mới.

10.2. Cách Kích Hoạt

Truy cập Backend > Personalization Configuration > Enable Old for New > Enable.

Vào System Management > Employee Info, cấp quyền Technician cho nhân viên.

Lưu cài đặt và kiểm tra bằng cách thử đổi dụng cụ.

Lưu ý: Tính năng này giúp quản lý vòng đời dụng cụ và giảm lãng phí.

11. Theo Dõi Hiệu Suất Với Tủ Quản Lý Dao Cụ CNC Tự Động

Tủ quản lý dao cụ CNC tự động Smart Bee Box cung cấp số liệu hiệu suất theo thời gian thực:

Số lượt mượn/trả.

Tỷ lệ trả sai.

Dụng cụ hỏng.

Tồn kho theo loại dụng cụ.

Dữ liệu hiển thị theo khoảng thời gian: 7, 15, 30 ngày hoặc theo tháng.

11.1. Cách Cấu Hình

Truy cập Personalized Configuration > Slide Display Settings.

Chọn khoảng thời gian và loại dữ liệu muốn hiển thị.

Lưu cài đặt và kiểm tra trên màn hình chính.

Lưu ý: Theo dõi hiệu suất giúp đánh giá hiệu quả kho và tối ưu hóa quy trình.

12. Quản Lý Tồn Kho Với Tủ Quản Lý Dao Cụ Tự Động

Tổng tồn kho được tính như sau:

Tồn kho trong tủ/kho: Dụng cụ sẵn có trong tủ hoặc kho phụ.
Tồn kho tại chỗ: Dụng cụ đang sử dụng trên máy CNC.
Tồn kho chờ xác nhận: Dụng cụ đã trả nhưng chưa được duyệt.

12.1. Cách Kiểm Tra và Quản Lý

Truy cập Tool Cabinet Management > Inventory Overview.
Kiểm tra định kỳ và đối chiếu dữ liệu với thực tế.
Lên kế hoạch bổ sung dựa trên báo cáo tồn kho.

Lưu ý: Kiểm tra tồn kho thường xuyên tránh gián đoạn sản xuất.

13. Người A Mượn, Người B Trả Với Tủ Quản Lý Dao Cụ CNC Thông Minh

Tủ quản lý dao cụ CNC thông minh Smart Bee Box cho phép bật/tắt tính năng “Người A mượn, người B trả”:

Tắt: Chỉ người mượn được trả.
Bật: Người khác có thể chọn máy để trả.

13.1. Cách Cấu Hình

Truy cập Personalized Configuration > Allow Cross-Return.
Chọn Enable (bật) hoặc Disable (tắt).
Lưu cài đặt và kiểm tra bằng cách thử trả chéo.

Lưu ý: Bật tính năng này tăng linh hoạt nhưng cần giám sát để tránh nhầm lẫn.

14. Ẩn Nhóm Dụng Cụ Mặc Định Với Tủ Quản Lý Vật Tư Tự Động

Để giao diện gọn gàng, tủ quản lý vật tư tự động Smart Bee Box cho phép ẩn 6 nhóm dụng cụ mặc định (Turning, Milling, Threading, Drilling, Boring tools).

14.1. Cách Cấu Hình

Truy cập Tool Material Management > Personalized Configuration > Hide Default Tool Groups.
Chọn Enable (bật).
Lưu cài đặt và kiểm tra giao diện.

Lưu ý: Tính năng này phù hợp với nhà máy muốn tùy chỉnh danh mục dụng cụ.

15. Lợi Ích Của Việc Cấu Hình Tủ Quản Lý Dao Cụ CNC Tự Động Smart Bee Box

Cấu hình linh hoạt tủ quản lý dao cụ CNC tự động Smart Bee Box mang lại:

Tăng hiệu quả: Quy trình mượn/trả nhanh, giảm thời gian chờ.

Kiểm soát chặt chẽ: Giới hạn mượn/trả và báo cáo hiệu suất đảm bảo tuân thủ.

Tiết kiệm chi phí: Ngăn thất thoát và tối ưu tồn kho.

Minh bạch dữ liệu: Ghi nhận giao dịch và tồn kho chính xác, hỗ trợ ra quyết định.

16. Bắt Đầu Cấu Hình Tủ Quản Lý Dao Cụ Thông Minh Smart Bee Box

Tủ quản lý dao cụ thông minh Smart Bee Box là giải pháp toàn diện để quản lý kho dụng cụ CNC, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ, giảm thất thoát, và nâng cao hiệu quả sản xuất. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và triển khai giải pháp công nghệ tiên tiến này.