Tủ quản lý dao cụ CNC tự động Smart Bee Box là giải pháp công nghệ tiên tiến giúp các nhà máy sản xuất cơ khí hiện đại hóa quản lý dụng cụ CNC, đáp ứng yêu cầu của công nghiệp 4.0. Hệ thống tích hợp nhận diện khuôn mặt (FaceID), tự động hóa quy trình mượn/trả, và cung cấp khả năng giám sát minh bạch, mang lại lợi ích vượt trội về chi phí, năng suất, bảo mật, và khả năng tích hợp. Bài viết này trình bày chi tiết các lợi ích của tủ quản lý dao cụ thông minh Smart Bee Box, cùng với phân tích thực tiễn về cách hệ thống cải thiện hiệu quả vận hành kho.
1 Các tùy chọn chức năng trong Permission configuration có thể được kích hoạt tùy theo nhu cầu sử dụng của nhà máy.
Giải thích các tùy chọn chức năng như sau:
Giải thích về từng tùy chọn chức năng như sau
- One grid at a time: Mở ngăn khác khi nhân viên trả dụng cụ mỗi lần.
- One person, one status, one grid: Khi cùng một nhân viên trả dụng cụ cắt với cùng trạng thái (cho việc mài, loại bỏ, v.v.). Có thể mở lại cùng một tool return grid với trạng thái dụng cụ giống nhau cho đến khi số lượng cộng dồn đạt đến giới hạn của ngăn, và khi số lượng dụng cụ trả trong trạng thái giống nhau đạt đến giới hạn, nhân viên có thể không mở được ngăn để trả dụng cụ. Lúc này, quản trị viên cần xác nhận trạng thái dụng cụ và thu thập chúng.
- One person, one grid: Bất kể trạng thái, the same cabinet grid của cùng một người sẽ được mở cho đến khi số lượng cộng dồn đạt đến công suất tối đa của ngăn.
2 Giới hạn số lượng dụng cụ đã mượn nhưng chưa trả lại
Sau khi cài đặt giới hạn số lượng dụng cụ chưa trả lại mà nhân viên đã mượn, nếu số lượng dụng cụ chưa trả lại đạt giới hạn này, họ sẽ không thể mượn thêm dụng cụ. Chỉ khi trả lại dụng cụ chưa trả, họ mới có thể tiếp tục mượn dụng cụ. Chức năng này giúp thúc đẩy nhân viên trả lại dụng cụ.
3 Giới hạn dung lượng ngăn tủ nhận dụng cụ
Sau khi cấu hình giới hạn này, khi sử dụng phương thức one grid tool return method, số lượng dụng cụ mỗi lần trả không được vượt quá giá trị này. Khi vượt quá giá trị này, không thể trả dụng cụ.
Sau khi cấu hình giới hạn, khi sử dụng phương thức one person, one type, and one grid tool return method, có thể mở lại tool return box với trạng thái dụng cụ giống nhau. Khi số lượng dụng cụ cộng dồn đạt đến giá trị này, return box sẽ không thể mở nếu nhân viên trả dụng cụ với trạng thái giống nhau.
Sau khi cấu hình giới hạn, khi sử dụng phương thức one person, one grid tool return method, số lượng dụng cụ trả mỗi lần không được vượt quá giá trị này. Nếu vượt quá giá trị, không thể trả dụng cụ.
4 Hiển thị đơn giá dụng cụ khi mượn dụng cụ
Giới hạn chi phí dụng cụ cho mỗi nhân viên trong tháng: Khi số tiền dụng cụ mà một nhân viên đã mượn trong tháng hiện tại vượt quá giới hạn do quản trị viên đặt, bất kể dụng cụ có được trả lại hay không, nhân viên sẽ nhận thông báo "Số tiền mượn dụng cụ trong tháng của bạn đã đạt giới hạn, vui lòng liên hệ với quản trị viên" khi mượn dụng cụ.
Giới hạn số lượng mỗi dụng cụ trong tháng: Khi một nhân viên mượn một loại dụng cụ trong tháng hiện tại vượt quá số lượng dụng cụ mượn hàng tháng do quản trị viên đặt, bất kể dụng cụ có trả lại hay không, nhân viên sẽ nhận thông báo "Số lượng mượn dụng cụ trong tháng của bạn đã đạt giới hạn, vui lòng liên hệ với quản trị viên" khi mượn từng loại dụng cụ.
Giới hạn số lượng dụng cụ mỗi người mỗi ngày: Khi số lượng dụng cụ của một loại mà nhân viên mượn trong ngày vượt quá giới hạn do quản trị viên đặt, bất kể dụng cụ có được trả lại hay không, nhân viên sẽ nhận thông báo "Số lượng dụng cụ mượn trong ngày đã vượt quá giới hạn, vui lòng liên hệ với quản trị viên."
Trong ba trường hợp này, để phục hồi việc mượn dụng cụ bình thường, cần liên hệ với quản trị viên để thay đổi số lượng mượn hàng tháng và giới hạn số lượng mượn mỗi ngày của từng nhân viên trong hệ thống backend. Các bước thực hiện: Tool cabinet management -> Personalized configuration -> Upper limit control of pickup tool. Các bước chỉnh sửa số lượng dụng cụ mượn hàng tháng của một nhân viên và giới hạn số lượng dụng cụ mượn mỗi ngày: System Management -> Employee Information -> Edit -> Upper limit control of pickup tool. (Lưu ý: Số lượng mượn dụng cụ hàng tháng của tất cả nhân viên và giới hạn số lượng dụng cụ mượn mỗi ngày chỉ có thể áp dụng cho những nhân viên chưa thiết lập số lượng mượn dụng cụ hàng tháng và giới hạn số lượng dụng cụ mượn mỗi ngày.)
5 Giới hạn tối đa số lần trả dụng cụ vi phạm
Sau khi kích hoạt và thiết lập số lần trả dụng cụ vi phạm tối đa, nếu nhân viên đạt số lần này, họ sẽ không thể mượn dụng cụ và phải được quản trị viên sửa đổi trước khi có thể tiếp tục mượn dụng cụ. Các bước chỉnh sửa: Tool cabinet management -> Historical data export -> Illegal tool return record -> Repair.
Lưu ý: Chỉ khi cài đặt giới hạn này, các hồ sơ vi phạm khi trả dụng cụ mới có thể được xem trong dữ liệu lịch sử (Illegal tool return record).
6 Khấu trừ tổng số lượng tồn kho dụng cụ khi mượn
SMART BEE BOX - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Sau khi bật tính năng này, khi dụng cụ được lấy ra khỏi tool cabinet, số lượng tồn kho tổng của dụng cụ tương ứng sẽ bị trừ đi. Các bước thực hiện: Personalized configuration -> Inventory counting method configuration -> Deduct total tool inventory from tool pickup. Sau khi bật tính năng này, khi aisle inventory thay đổi, tổng tồn kho dụng cụ sẽ được đồng bộ mà không cần bảo trì. (Tính năng này sẽ ảnh hưởng đến số lượng tồn kho. Nếu cần bật hoặc tắt tính năng này, vui lòng liên hệ với dịch vụ khách hàng hậu mãi.) Các bước thực hiện: Personalized configuration -> Inventory counting method configuration -> Aisle inventory synchronization tool total inventory.
7 Đồng bộ hóa tồn kho hành lang với tồn kho tổng dụng cụ
Sau khi kích hoạt, khi dụng cụ được lấy ra khỏi tủ dụng cụ, số lượng tồn kho tổng của dụng cụ tương ứng sẽ bị trừ đi.
Các bước thực hiện: Cấu hình cá nhân hóa -> Cấu hình phương pháp đếm tồn kho -> Trừ số lượng tồn kho dụng cụ khi mượn dụng cụ.
8 Đổi cũ lấy mới tủ quản lý dao cụ tự động thông
Sau khi kích hoạt tính năng "Old for new", nhân viên có quyền vận hành chỉ có thể mượn dụng cụ thông qua phương thức này. Việc mượn dụng cụ bình thường sẽ bị hạn chế, và nhân viên có quyền kỹ thuật có thể mượn và trả dụng cụ cắt theo cách bình thường.
Mô tả hoạt động: Nhân viên kỹ thuật mượn dụng cụ theo máy, sau đó lắp vào máy để sử dụng. Sau khi dụng cụ bị hỏng, nhân viên vận hành có thể tháo nó ra và đăng nhập vào tool cabinet, nhấn nút "old for new", chọn "by machine", sau đó chọn máy mà dụng cụ đã được lấy ra và chọn dụng cụ cần thiết. Sau khi trả dụng cụ đã hỏng, hệ thống sẽ hỏi "Có muốn lấy dụng cụ mới cùng loại không?" và nhấn "Yes", aisle spring sẽ quay và thả dụng cụ mới cùng loại; nếu nhấn "No", chỉ trả lại dụng cụ và không có dụng cụ mới được lấy ra. Các bước để kích hoạt technician identity:
9 Đổi cũ lấy mới tủ quản lý dao cụ tự động thông minh
Sau khi kích hoạt tính năng "Đổi cũ lấy mới", nhân viên có quyền vận hành chỉ có thể mượn dụng cụ thông qua phương thức này. Việc mượn dụng cụ bình thường sẽ bị hạn chế, và nhân viên có quyền kỹ thuật sẽ có quyền mượn và trả dụng cụ cắt theo cách bình thường.
Kích hoạt tính năng đổi cũ lấy mới
Mô tả hoạt động: Nhân viên kỹ thuật mượn dụng cụ theo máy, sau đó lắp vào máy để sử dụng.
Kỹ thuật mượn dụng cụ theo máy
Sau khi dụng cụ bị hỏng, nhân viên vận hành có thể tháo dụng cụ đó ra và đăng nhập vào tool cabinet, nhấn nút "old for new", chọn "by machine", sau đó chọn máy mà dụng cụ đã được lấy ra và chọn dụng cụ cần thiết. Sau khi trả dụng cụ đã hỏng, hệ thống sẽ hỏi "Có muốn lấy dụng cụ mới cùng loại không?" và nhấn "Yes", aisle spring sẽ quay và thả dụng cụ mới cùng loại. Nếu nhấn "No", chỉ trả lại dụng cụ và không có dụng cụ mới được lấy ra.
10 Chức năng hiển thị dữ liệu trên màn hình tủ quản lý dao cụ tự động CNC
Chức năng này cho phép nhân viên xem dữ liệu xếp hạng của mình, như số lượng dụng cụ đã mượn và mượn sài, trên màn hình tủ dụng cụ. Quản trị viên cũng có thể kiểm tra việc sử dụng các loại dụng cụ khác nhau bất kỳ lúc nào, giúp việc bổ sung dụng cụ kịp thời. (Lưu ý: Thời gian hiển thị dữ liệu trên slide có thể được cài đặt là gần 7 ngày, gần 15 ngày, gần 30 ngày, hoặc tháng hiện tại).
Dữ liệu xếp hạng trên màn hình slide bao gồm:
Thời gian dụng cụ đã mượn và mượn sài
-
Xếp hạng cá nhân của dụng cụ đã nhận
-
Xếp hạng dụng cụ đã nhận nhưng chưa trả
-
Xếp hạng cá nhân của việc mượn sai
-
Xếp hạng dụng cụ đã hỏng
-
Xếp hạng tiêu thụ mô hình dụng cụ và tồn kho dụng cụ
-
Xếp hạng thống kê số tiền
Xếp hạng dụng cụ đã mượn nhiều nhất
Xếp hạng dụng cụ đã hỏng
11 Tồn kho về tủ quản lý dao cụ tự động
Sau khi kích hoạt cấu hình cá nhân, trang Quản lý Dụng cụ Vật liệu cho phép bạn xem tồn kho hiện tại và tồn kho dụng cụ đang có mặt tại tủ (bao gồm các dụng cụ trong hộp trả và chưa được xác nhận bởi quản trị viên).
- Tồn kho hiện tại = Tồn kho hiện tại + Tồn kho dụng cụ có mặt + Tồn kho dụng cụ chờ xử lý.
- Tồn kho hiện tại: là tồn kho hiện tại trong tủ dụng cụ và kho.
- Tồn kho dụng cụ có mặt: là tổng tồn kho của các dụng cụ đã mượn, bao gồm dụng cụ đang sử dụng trên máy. Sau khi dụng cụ được lấy ra khỏi tủ, chúng sẽ được tính vào tồn kho này.
- Tồn kho dụng cụ chờ xử lý: là tổng số dụng cụ đã được trả vào tủ dụng cụ nhưng chưa được quản trị viên xác nhận.
12 Mượn A và trả B
Chức năng này có thể được tắt trong cấu hình cá nhân. Sau khi tắt, nhân viên chỉ có thể trả các dụng cụ mà mình đã mượn và không thể trả dụng cụ mượn của người khác theo máy.
Khi mở chức năng này, nhân viên có thể chọn máy để trả dụng cụ mượn của người khác.
Lưu ý: Các danh mục mặc định sẽ không được hiển thị trên tủ dụng cụ khi tắt chức năng này. Nếu bạn cần ẩn các danh mục, vui lòng liên hệ dịch vụ hậu mãi.
13 Ẩn các danh mục tủ quản lý dao cụ tự động
Chức năng này cho phép quản trị viên ẩn các danh mục dụng cụ trên màn hình tủ dụng cụ, giúp giảm sự lộn xộn và chỉ hiển thị những thông tin cần thiết. Để ẩn các danh mục, vui lòng liên hệ với dịch vụ hậu mãi để được hỗ trợ.